【新聞稿的結構】

在這裡,我們主要介紹『倒金字塔式』。這種寫法是直述,簡潔又具有條理的報導型態。最大特色是 重點先行,將新聞中最重要的內容放在第一段內,然後依「重點」、「輔助重點」、「首要事實」、「次要事實」、「描述細節」、「解釋」、「背景」、「結尾」等內容層次撰寫。新聞稿的結構包括:標題;導言;主幹;結尾。

1. 標題

當一份新聞稿呈現在讀者面前時,我們希望讓讀者不看內容,只看標題就能知道這篇新聞在說什麼。採用醒目並能吸引讀者的詞語。

2. 導言

所謂導言,指的是新聞開頭的一部份。不需要冗詞贅字,只要把所有的重點交待清楚。用最簡練的文字,寫出新聞中最新鮮,最重要的事實,以吸引讀者繼續看完整篇報導。當中5W1H缺一不可。

  • 5W1H

Who():關於什麼公司機構?什麼人物?

What():什麼事情需要發佈?

When():什麼時間發生、什麼時間舉行?

Where():哪裡舉行?哪裡銷售?

Why(為何):為什麼這個事情要發生?

How():如何參與?如何購買?價格如何?

3. 軀幹

依重要性遞減之次序,時間順序或因果主從之排列,補充或解釋導言中所呈現的各種情節

  • 補充:補充導言所提到的次要事實,是新聞呈現得更周全

  • 解釋:把導言提到的事實解釋的更清楚

  • 如果事件當中有重要人物發表了一些言辭,可直接引用

4. 結尾

先寫Boilerplate,再附加聯絡人及其方式。

在附註聯絡人方式時,請使用對該新聞了解的聯絡人,以便給媒體提供進一步與及時的相關信息。

【檢查校對】

  • 簡潔:內容是否有重複

  • 準確:資料和數字是否準確

  • 模棱兩可:事情的講述是否清楚,是否有邏輯

  • 角度:是否捉住事情的重點

  • 校對:是否有錯別字,漏字或贅字