Boilerplate的由來

在十九世紀中，“boilerplate”是一種鋼板，用於製造蒸汽鍋爐外殼，其應用在船上。五十年後，因為這種鋼板具備的堅固性和可再用性，新聞業開始採用“boilerplate”一詞，以此表示無需常修改便可以重複使用的樣板文件。

Boilerplate的現代用法

至今，Boilerplate的內容包括一般的公司資訊或企業簡介。它通常被放在新聞稿的最後一段Boilerplate會重複使用在新的新聞稿以及其他市場營銷和訊息渠道。且內容都是相同的。

如何撰寫Boilerplate

  • 簡單，精確，真實地描述你公司的產品和/或提供的服務，還有你的銷售對象（例如：公司的總部設在哪裡；公司是在哪一年成立的；是一家私營企業還是上市企業；公司的核心產品；公司的目標客戶.

  • 描述公司的優勢，但是要避免誇大以及不實的資訊（例如：公司獨特的價值，產品特殊性和別家同類公司產品的差異化；公司在市場上的佔有率，規模，等等）

  • 避免使用術語或專門用語。請記住：在你的讀者中，有一些可能會對你的產業不了解，和不熟悉的產業用語。在使用容易理解的詞語同時，也要避免籠統的描述。（例如：”我們的公司主要銷售電腦主機板”，這樣的描述就會過於籠統。）因為你希望，經由Boilerplate的敘述，客戶會了解你企業能提供什麼，了解你的產品能為他們帶來什麼，是否能達到他們的要求。

  • 使用公司的宣傳標語或品牌口號

  • 大多數的新聞稿會在網上發布，所以記住要使用適當的相關字詞，這樣更能發揮搜索引擎的效用，增加被搜索的機會和點擊率。

  • 文案保持在100字以內。原因有三點：1.重點式的相關訊息；2. 精簡的語句會更容易抓住讀者的注意力，也容易讓讀者理解；3. 當新聞稿發布是按照字數收費時，可以節省費用

  • 告訴讀者你企業的用戶數目，你的企業在多少個國家有子公司，銷售額，或有哪些名人使用過你的產品,讀者會清楚的知道你的企業在市場上的滲透率。

  • 如果你的產品或服務已被認可（例如：獎項），你可以借此告訴讀者你的企業曾經獲得的獎項或榮譽。當描述獎項時，要清楚具體地寫下獎項名稱及其相關內容，而不是使用一些模糊的描述。

  • 建議提供公司網站名稱與連結。

  • 建議提供公司相關的網站或社交網站連結（例如：Facebook, LinkedIn, Twitter）

  • 如果你的公司是上市企業，在某證券交易所上買賣請註明你公司的股票交易號碼

  • 及時更新，維持公司訊息準確度.